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in Jobs / 05.06.2023

Werkstuden:in Office Manager (m/w/d) ab sofort in München Schwabing

Wir, die in München ansässige PROROM Media-Trade GmbH, sind seit 30 Jahren ein Key Player im Bereich Filmrechtehandel und Filmdistribution.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Werkstuden:in im Bereich Office Managment (m/w/d).

Deine Verantwortlichkeiten:

•    Abwicklung von administrativen Bürotätigkeiten, wie:
Aufrechterhalten eines sauberen und reibungslos funktionierenden Büroumfelds, Koordination des bürointernen Einkaufs, Kommunikation mit Lieferanten/Dienstleistern und der Hausverwaltung, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, sowie vereinzelt Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
•    Mithilfe bei der Reiseplanung für interne und externe Mitarbeiter (Geschäftsreisen, Märkte, etc.)
•    Mithilfe bei der Vorbereitung von Workshops, Schulungen, Events, etc.
•    Unterstützung der Finanzabteilung (Kreditkarten- und Reisekostenmanagement, usw)

Dein Profil:
•    Du besitzt Organisationstalent, Engagement und Zuverlässigkeit
•    Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
•    Teamfähigkeit und Kommunikationsgabe, sowie Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise zählen zu Deinen Stärken
•    sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab (wir kommunizieren hauptsächlich auf Englisch, daher kommen wir hier nicht drum herum ?)

Wir bieten Dir:
•    ein Unternehmensklima, das durch einen kooperativen und teamorientierten Umgang bestimmt ist
•    ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld, welches Dir eine fachliche, wie auch persönliche Weiterentwicklung ermöglicht
•    Möglichkeit der Teilnahme an unserem Teambuilding
•    leistungsorientierte Vergütung
•    ein Büro in Schwabing mit guter Verkehrsanbindung

Fühlst Du Dich angesprochen, dann sende uns bitte Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an Frau Anna Bühler unter folgender E-Mail-Adresse: anna.buehler@prorom.com